Credit Controller

Functieomschrijving
Kan jij op een tactische manier schakelen tussen verschillende partijen? Vind jij het een uitdaging om ervoor te zorgen dat klanten op tijd betalen? Wil jij werken bij een gerenommeerde marktleider in security oplossingen? Dan is de vacature van credit controller iets voor jou!

Momenteel zijn wij op zoek naar een Credit Controller met als standplaats ons hoofdkantoor in Oirschot waarbij je ook deels wordt ingezet op ons kantoor in Best.  Jij zal onderdeel gaan uitmaken van het Credit Management team binnen de Heras Groep, deze afdeling bestaat uit 5 personen. Afdeling Credit Management verzorgt, in het kader van een Shared Services Centre, de Credit Management activiteiten van verschillende Heras entiteiten binnen een aantal Europese landen. De eerstelijns debiteurenbewaking van onze klanten hebben wij deels uitbesteed aan een outsourcing bureau. Jij zal dan ook (voor jouw toegekende Heras entiteit) een coördinerende rol hebben om er op toe te zien dat die processen op een juiste manier worden opgevolgd.

Voor The Mobile Perimeter Protection Group BV (welke gevestigd is in Best) zal jij de debiteurenportefeuille gaan verzorgen, voor zowel onze Nederlandse klanten als ook deels voor de klanten voor de onderliggende vestigingen: Duitsland, België en Frankrijk. Jij bent verantwoordelijk voor de bewaking, opvolging en het beheer van deze debiteurenportefeuilles (conform de afgesproken werkprocessen en procedures) en je legt verantwoording af aan de Credit Manager binnen Heras.

Daarnaast behoren de volgende onderdelen tot je taken:

• Het behandelen en afhandelen van inkomende telefonische of schriftelijke communicatie van klanten en je bent het aanspreekpunt voor onze sales afdelingen
• Het beoordelen en aanmaken van (bestaande) kredietlimieten
• Coördinerende rol richting en contacten onderhouden met onze outsourcing partner over de eerstelijns debiteurenbewaking
• Neemt de taken over na het niet tijdig kunnen innen vanuit ons outsourcing partner (screening) en maakt daar waar nodig actie richting een incassobureau.
• Verzorgd zelf de eerstelijns debiteurenbewaking voor de Key Accounts
• Dagelijks controleren van binnenkomende gelden (pre payment) en het verwerken van niet gealloceerde betalingen en/of betalingsverschillen
• Het registreren en coördineren van disputen
• Opstellen van analyses m.b.t. ouderdom, risico’s en kredietwaardigheid van (nieuwe) klanten
• Aanleveren van nauwkeurige en tijdige rapportages t.b.v. de maandafsluitingen
• Nauwe afstemming met Credit Manager, Controller en Afdeling Sales (ook in het buitenland) in o.a. het vrijgeven van orders, afstemming van kredietlimieten en het verzorgen van rapportages

Vereisten

• Een afgeronde MBO opleiding niveau 4, aangevuld met Credit Management gerelateerde opleidingen/trainingen
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• 32 - 40 uur beschikbaar
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Duits en Engels
• Kennis en ervaring van Navision/Microsoft Dynamics, Microsoft Office 365, Trust it, is een pre, een (goede) kennis van Microsoft Excel
• Bereidheid om 1 tot 2 dagen per week om op ons kantoor in Best je werkzaamheden uit te voeren
• Je bezit de volgende competenties: proactieve houding, cijfermatig sterk, gedreven en accuraat
• Een team player: je bent bereid je collega’s van de andere Heras entiteiten te ondersteunen indien nodig, je bent leergierig en niet bang voor verandering.