Office Manager

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Officemanager die goed kan schakelen in een dynamische omgeving en die voor ongeveer 24-32 uur per week beschikbaar is. De primaire verantwoordelijkheid van de Officemanager is het geven van een warm welkom aan alle bezoekers van Heras.

Jouw rol

De Officemanager is het eerste aanspreekpunt en fungeert als belangrijke schakel tussen bezoekers en medewerkers. Daarbij zorgt hij/zij ervoor dat de ontvangstruimte, wachtruimte, spreekkamers en pantry’s representatief zijn en dat de bijbehorende facilitaire zaken op rolletjes lopen. Een secundaire verantwoordelijkheid is het bieden van administratieve ondersteuning aan diverse afdelingen. Wanneer nodig fungeer je als back-up voor de Executive Assistant CEO voor wat betreft agendabeheer en organiseren van events. Met een combinatie van administratieve, organisatorische en klantgerichte vaardigheden draagt de Officemanager bij aan de efficiënte werking van de organisatie en het welzijn van alle medewerkers.

Wie ben jij?

• Je bent sociaal en enthousiast.
• Je bent klantgericht en denkt altijd in oplossingen
• Je bent communicatief vaardig (in Nederlands en Engels)
• Je hebt een organisatorisch vermogen, waardoor je makkelijk het overzicht bewaart in een dynamische omgeving
• Je bent een echte doener
• Je bent behulpzaam en zet zonder moeite dat stapje extra om superieure service te verlenen

Wie zijn wij?
Heras is begonnen met de standaard hekwerken, maar is ondertussen uitgegroeid tot de Europese totaalleverancier van permanente en mobiele perimeter protection oplossingen. Ons doel is om erkend te worden als premium perimeter protection merk in Europa, aangetoond door onze betrouwbaarheid, betrokkenheid en deskundigheid.

Onze cultuur, werksfeer & waarden
Wij hebben binnen Heras een informele, open en toegankelijke cultuur. We zijn trots op ons werk, producten en dienstverlening. We hebben een no-nonsense mentaliteit, tonen ondernemerschap, zijn energiek en werken allemaal gedisciplineerd volgens de drie kernwaarden; betrokkenheid, betrouwbaarheid en deskundigheid. De sfeer is collegiaal, warm en vriendelijk en we voelen ons betrokken bij ons werk en bij elkaar.

Wat bieden we?

Bij Heras bieden wij jou een positie binnen een dynamische omgeving waarbij elke dag anders is met veel variatie en afwisseling. Je draagt je steentje bij aan een veilige omgeving en helpt om onze samenleving te beschermen. Daarbij creëer je jouw eigen toekomst bij Heras.
Daarnaast bieden wij het volgende;

• Salaris tussen €2900,- en €3500, -
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in jouw rol
• Jaarlijks 8% vakantiegeld
• Mobiele telefoon en laptop
• Reiskostenvergoeding
• Jaarlijks 27 verlofdagen + 13 ADV dagen
• Pensioenregeling PME
• CAO Metalektro
• Medewerkersvoordelen; collectieve zorgverzekering, thuiswerkregeling, fietsenplan, vers fruit op kantoor, online trainingen via GoodHabitz;
• Een warm welkom met een welkom pakket, introductie trainingen en een buddy die je de weg wijst
• Bovenal zal je onderdeel worden van een ondernemend team welke het verschil maakt op het inkoopgebied.

Iets voor jou?
Ben jij de Office Manager waar wij naar op zoek zijn? Laat dan direct een reactie achter via de sollicitatiebutton! Voor eventuele vragen of verdere informatie over de functie kun je uiteraard telefonisch contact opnemen met onze Senior Corporate Recruiter, Chantal van Hees: +31 6 21 685018.

Voor externe partijen: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Heras behoudt hiermee het recht om ingestuurde kandidaten rechtstreeks te benaderen.